TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Bookは、従業員、請負業者、ゲスト向けの非接触非接触デジタル受信サービスです。ペン、紙、キオスク、バッジ、ストラップなどはもう必要ありません。デジタル非接触受信サービスで、サインインとサインアウトを数秒で行うことができます。

ペン、紙、またはデジタルキオスクを使用してサインインおよびサインアウトするのにどれだけの時間を無駄にしましたか？このアプリを使用すると、わずか数秒でサインインできます。世界のどこにいても、すべての購読組織に使用できる1つのアプリです！

TAAPビジターブックサービスは、次の目的で使用できます。

-訪問者/ゲストのサインイン/ログアウト

-従業員のサインイン/サインアウト

-従業員や他のゲストの火災/安全の追跡

-緊急時の避難経路と追跡

-過去31日間の監査ログ

-受付サービスの効率性、数秒以内にサインイン

-訪問者/ゲストが到着した会議の予定の自動通知

-無人受付

-ブランドレセプション変身

-コーポレートガバナンスとコンプライアンス

-メールアラート/監査証跡

-オフィス/メールクライアントアドインで会議と予定を効率化

また、複数の組織を含むサービスオフィスとも連携します。建物にサインインすると、会議の主催者にすぐに通知されます。その後、建物内の組織に到着すると、数秒で再びサインインできます。

TAAPビジターブックアプリは、すべてのサインイン/ロケーションで使用できるワンストップアプリです。サインイン/サインアウトプロセスは非常にシンプルで、高速で、効果的です。

1.会議/場所に到着し、受付まで歩く

2. TAAPビジターブックアプリを起動するか、アプリを開く会議招待状のリンクをクリックします

3.カレンダーを開き、招待リンクをクリックするか、アプリを起動します

4.アプリで位置QRコードをスキャンします

5.アプリは、これらのより安全な場所について、提供する必要があるデータ、名前、およびオプションで電子メール、電話、車の登録および写真を表示します。

6.アプリを初めて使用する場合は、連絡先情報を入力します。以前にアプリを使用したことがある場合は、以前に入力したデータが表示され、再度入力する必要がありません。

7.次に、[サインイン]を押すと、1〜2秒以内にデジタルで安全にサインインします。

8.システムは会議の主催者に到着したことを通知し、デジタルバッジが即座に生成され、Apple Walletに保存できます。

TAAP Visitor Bookサービスは、すべての訪問者または従業員がサインインするときに、日時、および場所を記録します。加入している組織は、TAAP Visitor Bookクラウドサービスの一部として、すべての場所をグローバルにアクティブにすることができます。各場所は、自分の場所データのみを表示できます。

会議の主催者は、訪問者が到着すると通知され、忙しいレセプションで訪問者を認識するのに役立つ、サインインの詳細と写真が提供されている場合は写真が記載された電子メールを受け取ります。会議が遅れて会議が遅れる可能性がある場合は、訪問者にメールまたは電話で連絡できます。訪問者が建物を離れるときにQRコードをスキャンすると、訪問者は建物を離れた日時を記録します。

TAAPビジターブックは、世界中のどこにでもサインインする必要がある唯一のアプリです！